Vistas y accesos

El rol Administrador de la plataforma tiene acceso a las vistas y edición de proyectos, usuarios, preferencias y logs. Su vista de Inicio es la sección Proyectos.

Proyectos

Esta sección ofrece un listado de todos los proyectos contenidos en la aplicación. Las características que componen esta sección son las siguientes:

Listado

• Acciones: Permite Clonar, Editar y Borrar proyectos.
• Proyecto: Muestra la denominación del proyecto.
• Encargado: Indica quién está a cargo del proyecto. Es decir, el administrador de contrato del proyecto.
• Estado: Indica el estado en el que se encuentra el proyecto. Éste puede ser Vigente, Pendiente, Cerrado o Borrador.
• Fecha Inicio Contractual: Indica la fecha de inicio de contrato. Se obtiene con la carga del primer parte diario y la de finalización estimada. Es cargada por el inspector asignado.
• Fecha Fin Contractual: Es la sumatoria de la fecha de inicio más el plazo.
• Plazo Días: Indica el plazo para realizar el proyecto.
• Progreso: Indica el avance del proyecto.
• Código de proyecto: Indicador alfanumérico.

Filtros y búsqueda por atributo

Esta sección también permite realizar una búsqueda por filtros. Para esto es necesario realizar los siguientes pasos:

1. Click en botón FILTROS. Se abrirá en la parte superior de la pantalla la siguiente vista:

2. Click en los filtros deseados. El sistema generará el listado automáticamente de acuerdo a los filtros seleccionados.

Filtros disponibles

• Encabezados: En este filtro, por defecto vienen seleccionados Proyecto, Encargado, Estado, Fecha inicio contractual, Fecha fin contractual, Plazo días y Progreso. Por otro lado, es posible seleccionar los siguientes filtros: Tipo de proyecto, Región, Provincia, Ciudad, Unidad de Negocio, Contacto, Fecha Inicio Efectiva, Fecha Fin Estimada, Monto Total, Código Proyecto e Inspector. Estos permiten la visualización de otras columnas con datos sobre la tabla de proyectos.

• Estado: Vigente, Cerrado, Pendiente y Borrador. Note que, por defecto, el estado Cerrado no viene seleccionado.

• Fecha Inicio Búsqueda: Seleccionador de fecha de tipo calendario. También es posible ingresarla manualmente.

• Fecha Fin Búsqueda: Seleccionador de fecha de tipo calendario. También es posible ingresarla manualmente.

  

Si se desea volver a la vista original, sólo debe realizar click en el botón BORRAR FILTROS.

Botones

En la esquina superior derecha existen los siguientes botones:

Excel

Al realizar click sobre este botón, el sistema descargará automáticamente el listado visualizado, incluyendo los filtros seleccionados.

Nuevo proyecto

Al realizar click sobre NUEVO PROYECTO, el sistema abrirá una nueva vista para cargar un proyecto nuevo.

Para cargar un nuevo proyecto deberá ingresar los siguientes datos:

1. Nombre Proyecto: Indica el nombre del proyecto a realizar.
2. Estado Proyecto: Indica el estado en el que se encuentra el proyecto. Éste puede ser Vigente, Pendiente, Cerrado o Borrador.
3. Monto Total: Se ingresa manualmente el monto de costo del proyecto.
4. Código Obra: Se ingresa manualmente el código.
5. Código Contrato: Se ingresa manualmente el código.
6. Tipo de Proyecto: Indica el tipo de proyecto a realizar.

Seleccionar entre:

• Odorizadores
• Tipo de obra para crear incidencias
• Tanques
• Plantas
• Obra Civil 2
• Cruce de Arroyos
• Flow Line, Refuerzos
• General
• Protección Catódica
• Gasoductos
• Instalación
• Montaje de MC
• OBRA SAFIAR
• Obra civil
• Locación
• Redes
• Protección Hidráulica
• Ramales
• Troncales
• Montaje Gasoducto
• Mantenimiento de Calentadores.

7. Contratista: Seleccionar del listado desplegable la empresa que realizará el proyecto.

   Si el contratista no se encuentra en el listado, es posible cargar uno nuevo haciendo click en el ícono "+"

8. Contacto Contratista: Ingresar manualmente la forma de contacto con la empresa contratista.

9. Empresa a Cargo de la Inspección: Seleccionar del listado desplegable la empresa que inspeccionará el proyecto. Si la empresa no se encuentra en el listado, es posible cargar una nueva haciendo click en el ícono "+"

10. Inspector: Seleccionar del listado desplegable la persona que inspeccionará el proyecto.

11. Unidad de Negocio: Seleccionar del listado desplegable la unidad de negocio a la que pertenece el proyecto.

12. Ciudad: Seleccionar del listado desplegable la ciudad a la que pertenece el proyecto.
13. Provincia: Campo que se autocompleta al seleccionar la ciudad.
14. Región: Campo que se autocompleta al seleccionar la ciudad.
15. Fecha Inicio Contractual: Ingresar manualmente o mediante el calendario la fecha de inicio de contrato. Éste se obtiene con la carga del primer parte diario y la de finalización estimada. Es cargada por el inspector asignado.
16. Fecha Fin Contractual: Ingresar manualmente o mediante el calendario la fecha de fin de contrato. Es la sumatoria de la fecha de inicio más el plazo.
17. Fecha Inicio Efectiva: Ingresar manualmente o mediante el calendario la fecha en que se hace efectivo el contrato.
18. Fecha Fin Estimada: Ingresar manualmente o mediante el calendario la fecha de fin de proyecto.

Vista de Proyecto

Al hacer click en un proyecto determinado, el sistema abre una ventana con la siguiente vista:

La parte superior de la pantalla muestra el nombre del proyecto, su estado y el administrador de contrato (Manager). Además, tiene una barra que indica el progreso.

Por otro lado, contiene las secciones Proyecto, Incidencias, Archivos, Parte diario y Resumen

Proyecto

En esta sección, el administrador tiene la posibilidad de ver y editar los valores asociados al proyecto.

1. Nombre Proyecto: Indica el nombre del proyecto a realizar.
2. Estado Proyecto: Indica el estado en el que se encuentra el proyecto. Éste puede ser Vigente, Pendiente, Cerrado o Borrador.
3. Monto Total: Se ingresa manualmente el monto de costo del proyecto.
4. Código Obra: Se ingresa manualmente el código.
5. Código Contrato: Se ingresa manualmente el código.
6. Tipo de Proyecto: Indica el tipo de proyecto a realizar.

Seleccionar entre:

• Odorizadores
• Tipo de obra para crear incidencias
• Tanques
• Plantas
• Obra Civil 2
• Cruce de Arroyos
• Flow Line, Refuerzos
• General
• Protección Catódica
• Gasoductos
• Instalación
• Montaje de MC
• OBRA SAFIAR
• Obra civil
• Locación
• Redes
• Protección Hidráulica
• Ramales
• Troncales
• Montaje Gasoducto
• Mantenimiento de Calentadores.

7. Contratista: Seleccionar del listado desplegable la empresa que realizará el proyecto.

   Si el contratista no se encuentra en el listado, es posible cargar uno nuevo haciendo click en el ícono "+"

8. Contacto Contratista: Ingresar manualmente la forma de contacto con la empresa contratista.

9. Empresa a Cargo de la Inspección: Seleccionar del listado desplegable la empresa que inspeccionará el proyecto. Si la empresa no se encuentra en el listado, es posible cargar una nueva haciendo click en el ícono "+"

10. Inspector: Seleccionar del listado desplegable la persona que que llevará a cabo el seguimiento de la obra, generando los informes (partes diarios) correspondientes al proyecto.

11. Unidad de Negocio: Seleccionar del listado desplegable la unidad de negocio a la que pertenece el proyecto.

12. Ciudad: Seleccionar del listado desplegable la ciudad a la que pertenece el proyecto.
13. Provincia: Campo que se autocompleta al seleccionar la ciudad.
14. Región: Campo que se autocompleta al seleccionar la ciudad.
15. Fecha Inicio Contractual: Ingresar manualmente o mediante el calendario la fecha de inicio de contrato.
16. Fecha Fin Contractual: Ingresar manualmente o mediante el calendario la fecha de fin de contrato.
17. Fecha Inicio Efectiva: Ingresar manualmente o mediante el calendario la fecha en que se hace efectivo el contrato.
18. Fecha Fin Estimada: Ingresar manualmente o mediante el calendario la fecha de fin de proyecto.

Incidencias

En esta sección es posible Ver incidencias asociadas al proyecto así como también agregar nuevas y actualizar el orden de prioridades.

Para agregar una incidencia debe:

1. realizar click en el botón AGREGAR INCIDENCIA.
2. Realizar click en una incidencia de la lista o bien crear una nueva.
3. Click en AGREGAR.

Para crear una nueva incidencia debe:

1. Realizar click en CREAR NUEVA.
2. Completar los datos requeridos:

• Descripción: Campo de completado manual.
• Tipo de Obra: Seleccionar del desplegable el tipo de obra. Unidad de Medida: Seleccionar del desplegable la unidad de medida. Si no la encuentra, dirigirse a Preferencias > Unidad de Medida > Administrar > Crear Nueva. (Ver sección Preferencias).
• Seleccionar del desplegable si es Cantidad o Título.

Nota: Los campos bloqueantes para crear una nueva incidencia son Descripción y Tipo.

Replanificación

También es posible realizar una replanificación del proyecto. Para esto debe:

1. Realizar click en el botón REPLANIFICACIÓN
2. Realizar las modificaciones necesarias en los campos habilitados.
3. Click en GUARDAR REPLANIFICACIÓN.

Archivos

Esta sección contiene tres tipos de archivos diferentes:

Archivos proyecto

Contiene las imágenes y documentos del proyecto. Además, es posible agregar nuevos e incluir un comentario. Para esto debe realizar los siguientes:

1. Click en campo SELECCIONAR ARCHIVO
2. Seleccionar el archivo que desea cargar.
3. Agregar un comentario (optativo).
4. Click en GUARDAR.

Galería imágenes parte diario

Libro de Obra

Parte diario

Esta sección permite realizar un seguimiento del proyecto. Es posible obtener informes de los avances del proyecto así como administrarlo.

Para acceder a un parte diario debe hacer click sobre la columna izquierda ( Informes de avances) y seleccionar el parte que desea administrar.

Secciones del parte diario

El parte se compone por los siguientes datos:

1. Datos generales: Código de obra, Fecha de inicio, fecha de inicio efectiva, unidad de negocio, fecha de terminación, fecha de terminación prevista, contratista, plazo de ejecución, locación y monto total.
2. Datos Particulares: En esta sección es necesario indicar los siguientes ítems:

• Horario Inicio de Trabajo: Seleccionar el horario del desplegable.

• Horario Fin de Trabajo: Seleccionar del desplegable el horario.

• Estado del tiempo: Seleccionar del desplegable las condiciones climáticas.

• Estado del terreno: Seleccionar del desplegable las condiciones del terreno al realizar el parte.

• Permanencia del Viento (km/h): Ingresar manualmente los datos.

• Día Perdido por Lluvia/ Consecuencia: Seleccionar SÍ/NO del desplegable.

  

3. Datos de Seguridad

   

En esta sección es necesario seleccionar del desplegable Sí/ No. 4. Datos de los Recursos 5. Datos de la Medición 6. Vehículo 7. Observaciones 8. Documentos 9. Preguntas Condicionantes

4. Datos de los Recursos

En esta sección es necesario ingresar manualmente, en cada campo, la cantidad de recursos disponibles para el proyecto.

5. Datos de la Medición

En esta sección es posible introducir o editar datos como Unidad, Factor base, fechas y la finalización.

6. Vehículo

En esta sección es necesario:

• Seleccionar de los desplegables la Marca.
• Seleccionar del desplegable el Tipo de Vehículo.
• Ingresar manualmente el dominio del vehículo.
• Ingresar manualmente el titular del vehículo utilizado.

7. Observaciones

Esta sección contiene un campo de texto libre para escribir aclaraciones, de ser necesario. Además, Indica la empresa a cargo de la inspección, el inspector designado y es posible seleccionar de un desplegable las opciones Bueno, Malo o Regular para calificar el Concepto Técnico de la Obra.

8. Documentos

Esta sección permite la carga de documentos relacionados a la inspección. Para realizarlo debe hacer click en el campo "Seleccionar imagen", seleccionar el archivo a cargar y luego hacer click en guardar.

9. Preguntas condicionantes

Agrega una pregunta necesaria para el proyecto.

Resumen

Esta sección permite ver los avances de la obra gráficamente.

Usuarios

Su vista de Inicio es un listado de los usuarios de la aplicación con los siguientes datos:

• id: Identificador de usuario

• Usuario: Denominación de usuario para la aplicación.

• Nombre: Nombre real del usuario.

• Apellido: Apellido real del usuario.

• Email: Correo con el cual se registró el usuario en la aplicación.

• Estado: Estado del usuario. Éste puede ser Activo o Inactivo. Quien modifica el mismo es el administrator.

• Rol: Función dentro de la plataforma del usuario. Los roles disponibles en We.plan son: Administrator, Manager, Inspector, Client y Assistant. Quien modifica el mismo es el administrator.

• Acciones: Esta columna permite realizar las acciones Ver, Editar o Eliminar Usuario.

Además, tiene el botón de agregar usuario.

Generar Usuarios

Para generar nuevos usuarios debe realizar los siguientes pasos:

1. Click en el botón AGREGAR.
2. Completar los campos requeridos (Nombre, Apellido, Usuario, Contraseña, Email, Rol y Estado),
3. Click en Agregar.

Modificar datos de Usuarios

El Administrador de plataforma tiene la facultad de modificar datos en la cuenta de los usuarios. Para realizarlo, debe:

1. Click en la pestaña Usuarios
2. Click en un Usuario
3. Click en Modificar (ícono de lápiz).
4. Modificar campos necesarios.
5. Click en Guardar.

Nota: El cambio de contraseña es opcional. Si no se ingresa un valor en el campo, se modificará la contraseña.

Preferencias

Esta sección le permite administrar los siguientes ítems:

1. Ubicación: Al hacer click en administrar, se abrirá una vista donde podrá Agregar ubicaciones, o bien, editar o eliminar las existentes. Además, se obtendrá una vista en mapa de las mismas.

   

Para crear una ubicación debe hacer click en el botón AGREGAR UBICACIÓN y completar los datos requeridos,como se muestra en la siguiente imagen:

2. Tipos de obra
3. Contratistas
4. Recursos
5. Empresa de Inspección
6. Unidades de Medida: Al hacer click en administrar, se abrirá una vista con un listado de unidades de medida utilizadas en la plataforma.

Además podrá agregar nuevas haciendo click en el botón AGREGAR UNIDADES DE MEDIDA. Aquí deberá completar la información requerida (Nombre, símbolo, categoría y factor)

Log

Esta sección permite obtener un listado de las acciones realizadas por los distintos usuarios de la plataforma.

Se compone por las siguientes columnas y una barra buscadora:

• Fecha
• Acción Método
• Descripción
• Usuario
• Rol